Meeting Logwork

นำเข้าตารางนัดประชุมจากไฟล์ Excel แล้วบันทึกเวลาประชุมทั้งหมดในครั้งเดียว

ใช้เมื่อไหร่

เหมาะกับคนที่มีตารางนัดประชุมเป็นไฟล์ .xlsx (เช่น export จากปฏิทิน) แล้วอยากบันทึกเวลาประชุม ลง Jira ทีเดียว แทนที่จะกรอกทีละรายการ ระบบจะอ่านไฟล์ เติมแถวให้อัตโนมัติ แล้วให้คุณเลือกแค่ว่าแต่ละ โปรเจกต์จะลงเวลาเข้า issue ไหน

ขั้นตอน

  1. เตรียมไฟล์ .xlsx ต้องมี 3 คอลัมน์: Description, Date, Duration (min) โดยตั้งชื่อประชุมใน Description ให้ ขึ้นต้นด้วยแท็กโปรเจกต์ในวงเล็บเหลี่ยม เช่น [Payment] Daily Standup
  2. นำเข้าไฟล์ ลากไฟล์มาวางในกรอบ หรือคลิกกรอบเพื่อเลือกไฟล์ — ระบบอ่านไฟล์ เติมแถวให้อัตโนมัติ และแปลงหน่วยนาที (min) เป็นชั่วโมงให้เอง
  3. เลือก issue ต่อโปรเจกต์ ระบบจัดกลุ่มแถวตามแท็ก [โปรเจกต์] ในชื่อประชุม คุณเลือก Jira issue ทีเดียว ต่อ 1 โปรเจกต์ (ไม่ต้องเลือกทีละแถว)
  4. ตรวจแล้วส่ง กด "Preview" เพื่อดูสิ่งที่จะบันทึก แล้วกดส่งเข้า Jira
หน้า Meeting Logwork หลัง import ไฟล์ xlsx: จัดกลุ่มตาม project tag [Payment] / [CRM] เติม Jira issue ต่อ project อัตโนมัติจาก saved rule และ row ที่ยกเลิกถูกข้าม
หลังนำเข้าไฟล์ — แถวประชุมถูกจัดกลุ่มตามโปรเจกต์ พร้อมช่องเลือก issue ต่อกลุ่ม
ตั้งกฎครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด

เมื่อเลือก issue ให้โปรเจกต์ไหนแล้วส่งสำเร็จ ระบบจะ จำกฎ โปรเจกต์ → issue ไว้ ครั้งถัดไปที่นำเข้าไฟล์ ระบบจะเติม issue ให้กลุ่มเดิมอัตโนมัติ คุณยังเปลี่ยน issue เฉพาะบางแถวได้เสมอ

กลุ่ม Payment ใน Meeting Logwork เลือก issue PAY-1390 ต่อ project พร้อม badge "from saved rule" และแต่ละ row override ได้
เลือก issue ต่อโปรเจกต์ — กลุ่มที่เคยตั้งกฎไว้จะถูกเติมให้อัตโนมัติ

ข้อควรรู้

ประชุมเกือบทั้งวันทุกวันไหม?

ถ้างานคุณคือประชุมแทบทั้งวัน ลองดู Meeting Logwork 2 (เพิ่มสรุปเวลาและเช็คความพร้อม) หรือ Meeting Logwork 3 (จัดหน้าตามวัน) — ดูตารางเทียบด้านล่าง

Meeting Logwork มี 3 แบบ — เลือกแบบไหนดี

เทียบ 3 แท็บประชุม (เลื่อนแนวนอนได้บนจอเล็ก)
แท็บจัดกลุ่มแบบเด่นเรื่อง
Meeting Logworkตามโปรเจกต์ [tag]พื้นฐาน — เลือก issue ต่อโปรเจกต์
Meeting Logwork 2ตามโปรเจกต์ + สรุปสรุปเวลา/ต่อวัน + เช็คความพร้อม
Meeting Logwork 3ตามวัน → โปรเจกต์เห็นภาพรายวัน เลือก issue ทีเดียวใช้ทุกวัน