ฟีเจอร์ช่วยเหลือ (5 อย่าง)

ตัวช่วยเบื้องหลังที่ทำให้บันทึกเวลาแม่นยำและปลอดภัยขึ้น — ส่วนใหญ่ทำงานให้อัตโนมัติ

หน้านี้รวม 5 ฟีเจอร์ช่วยไว้ในที่เดียว กดที่หัวข้อเพื่อข้ามไปอ่านส่วนที่ต้องการได้เลย:

ข้ามประชุมที่ถูกยกเลิก
เตือนชั่วโมงเกินต่อวัน
รีวิว & เลือกวันก่อนส่ง
ส่งแบบแบ่งรอบ
token ใช้ไม่ได้ (401)

ข้ามประชุมที่ถูกยกเลิก

เมื่อนำเข้าไฟล์ประชุม ระบบจะตรวจหา meeting ที่ถูกยกเลิกแล้ว ไม่นับเวลา/ไม่ยิงเข้า Jira ให้อัตโนมัติ ตรวจ 2 ทาง:

คำในคอลัมน์ Description ค่าเริ่มต้นคือ cancel / canceled / cancelled / ยกเลิก (แก้รายการคำได้ในหน้า Settings)
คอลัมน์ Status ในไฟล์ xlsx (ถ้ามี) เช่นค่า Cancelled

แถวที่ถูกยกเลิกจะถูกหรี่ลง พร้อมป้าย ถูกข้าม และเหตุผล — ไม่หายเงียบ ถ้าจริง ๆ แล้วอยากนับแถวนั้นด้วย ให้กดลิงก์ "นับ row นี้ด้วย" เพื่อ override

ภาพระยะใกล้ของ row meeting ที่ถูกยกเลิก ("Sprint Retro" PAY-1390) ใน Meeting Logwork — การ์ดถูกทำให้จาง พร้อม badge "ถูกข้าม (ยกเลิก) · Status = Cancelled" และลิงก์ "นับ row นี้ด้วย" — แถวที่ถูกยกเลิกถูกหรี่ + ป้าย "ถูกข้าม" + ลิงก์ override

ปรับคำ/สถานะที่นับว่า "ยกเลิก" ได้

รายการคำและค่า Status ที่ใช้ตรวจ ตั้งได้เองในหน้า Settings

ฟอร์มตั้งค่า Cancelled-meeting detection ใน Settings: keyword (cancel / canceled / cancelled / ยกเลิก) และค่า Status (cancelled) — ตั้งค่าคำและ Status ที่นับว่า "ยกเลิก" ได้เองในหน้า Settings

เตือนชั่วโมงเกินต่อวัน

เมื่อชั่วโมงรวมในวันใด เกิน limit (ค่าเริ่มต้น 8 ชม./วัน) ระบบจะ flag วันนั้นด้วยสีแดงให้เห็น ทั้งในตารางและหน้าตรวจก่อนส่ง ตั้งค่า limit ได้ในหน้า Settings

เตือนอย่างเดียว — ไม่ตัด ไม่ skip

ระบบแค่เตือนให้เห็น ไม่ตัดชั่วโมงและไม่ข้ามรายการให้ คุณยังส่งได้ตามปกติ การตัดสินใจอยู่ที่คุณ

ฟอร์มตั้งค่า daily limit (เตือนเมื่อชั่วโมงรวมต่อวันเกินกำหนด) ในหน้า Settings — ตั้งค่า limit ชั่วโมงต่อวันใน Settings — วันที่เกินจะถูก flag

รีวิว & เลือกวันก่อนส่ง

ก่อนยิงเข้า Jira จะมีหน้า review คั่นให้ตรวจครั้งสุดท้าย ทำได้ดังนี้:

ดูรายการที่จะส่ง จัดกลุ่มตามวัน พร้อมชั่วโมงรวมต่อวัน
ติ๊กเลือกว่ารอบนี้จะ ยิงวันไหนบ้าง (ที่ไม่ติ๊กไว้ยิงรอบหน้าได้)
แก้ duration / description ครั้งสุดท้าย — ค่าที่แก้คือค่าที่ยิงจริง

ใช้กับโหมดไหนบ้าง

หน้า review มีใน Mode A, Meeting Logwork, Meeting Logwork 2 และ Meeting Logwork 3 — Mode B (เติมทั้งเดือนอัตโนมัติ) ไม่ผ่านหน้านี้ เพราะระบบคำนวณให้ทั้งแผนอยู่แล้ว

หน้าต่าง Review ก่อน submit: ติ๊กเลือกวัน/entry, แก้ duration/description ครั้งสุดท้าย, วันที่ 22 มิ.ย. flag "เกิน 1h (limit 8h)" — เลือก 3/3 entries · 13h — หน้า review — จัดกลุ่มตามวัน ติ๊กเลือกวัน และแก้ค่าครั้งสุดท้าย

ดูภาพรวมลำดับการส่งได้ที่ ขั้นตอนส่งงาน

ส่งแบบแบ่งรอบ

ตอนกดส่ง ระบบจะ แบ่งงานเป็นรอบ ยิงทีละชุด แล้วอัปเดตแถบความคืบหน้าและเครื่องหมายถูก/ผิด รายแถวให้เห็น ขยับจริงทีละรอบ (รอบ X/Y) วิธีนี้ช่วยกัน request หมดเวลาเมื่อมีรายการเยอะ ทั้งเดือน ส่วนนี้ทำงานเบื้องหลัง — ไม่ต้องตั้งค่าอะไร

หน้าต่าง Submit progress แบ่งรอบ: ข้อความ "รอบ 2/2 · 20/22" แถบ progress และรายการ row ที่ยิงสำเร็จ (เครื่องหมายถูกสีเขียว) จากทั้งหมด 22 entries — ความคืบหน้าการส่ง — "รอบ X/Y" + ติ๊กถูก/ผิดรายแถวขยับจริงทีละรอบ

token ใช้ไม่ได้ (401)

ถ้าระหว่างใช้งานเจอข้อความแจ้งว่า token ใช้ไม่ได้ (เช่น token หมดอายุ ถูกยกเลิก หรือกรอกผิด) ให้ไปที่หน้า Settings เพื่อตรวจสอบหรือสร้าง API token ใหม่ แล้วบันทึกอีกครั้ง

อย่าสับสนกับปัญหาอื่น

ข้อความ token ใช้ไม่ได้ (401) เป็นคนละเรื่องกับเน็ตหลุด/timeout และคนละเรื่องกับ "ลบ worklog ไม่ได้เพราะขาด scope" (อันนั้นคือ token ขาด scope — ดู Timesheet Manager) ส่วน 401 คือตัว token เองใช้ไม่ได้

หน้า Timesheet Manager แสดงแถบ error เมื่อ API token ใช้ไม่ได้ (401) พร้อมข้อความแนะนำให้ไปหน้า Settings เพื่อสร้าง API token ใหม่ — ข้อความ "token ใช้ไม่ได้" พร้อมลิงก์ไป Settings

ถ้ายังติด ดูเพิ่มที่ FAQ / Troubleshooting